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深度分析:誤讀的中國ERP盛餐時代
作者:佚名 日期:2001-11-29 字體:[大] [中] [小]
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幾乎重復(fù)了MRP-II在中國從激情飛揚到水土不服的全部歷史,ERP在中國艱難地渡過了四個春秋。熱過,冷過,卻從來沒有“成”過。2001年,有人用秋天的紅蘋果比喻今年ERP在中國的境況——熟了。果真如此么?
ERP在中國最需要的是清醒。
10月份,媒體上到處可以看到用友軟件產(chǎn)品總監(jiān)鄭雨林關(guān)于中國ERP的一個說法??中國ERP的盛餐時代來臨了。
但是,很多媒體忽略了鄭雨林的另一句話:“中國ERP市場正在醞釀深刻的變化”。
醞釀,顧名思義,就是還沒有發(fā)生,雖然發(fā)生的概率很大。但是,在“深刻的變化”發(fā)生之前,需要多長時間、期間會遭遇哪些坎坷,現(xiàn)在并不知曉,且很多都是不可預(yù)見的。
所以,盲目的樂觀是危險的。
用友應(yīng)該最有體會,即很多企業(yè)對待ERP的態(tài)度,很像曹操眼里的雞肋:食之無味,棄之可惜。
這種態(tài)度源于痛苦的記憶——MRP-II給那些躍躍欲試的企業(yè)帶來的多是滿眼瘡夷。錢花了,系統(tǒng)上了,企業(yè)亂了,心也傷了。而對于哪些MRP-II系統(tǒng)提供商——清一色的國外軟件企業(yè)來說,回憶同樣不堪回首。
ERP帶給最先勇敢品嘗它的企業(yè)的“禮物”,也是徹頭徹尾的痛。這個國外的“淮南之桔”似乎真的成了國內(nèi)的“淮北之枳”。為什么?最常見、也是最理想的一個解釋,就是國外ERP軟件“水土不服”,不適合中國特定市場環(huán)境下的企業(yè)。
當(dāng)然,ERP比MRP-II幸運。進入90年代末期,中國本土軟件企業(yè)開始崛起,在國內(nèi)企業(yè)的鼓勵下逐漸成長。同在一個屋檐下生存,彼此的交流、了解自然就多一些,“水土不服”的頑疾自然也有辦法醫(yī)治了。隨著越來越多的國內(nèi)軟件企業(yè)進入這個領(lǐng)域,實用的ERP軟件越來越多,應(yīng)用成功的案例也逐漸浮出水面。這是最有說服力的證據(jù),“淮南之桔”會成為“淮北之枳”的懷疑,在逐漸被澄清。
企業(yè)對ERP逐漸回心轉(zhuǎn)意,而一部分償?shù)搅颂痤^的廠商更加不遺余力地扎進ERP市場。用友更是舉起了“ERP盛餐時代到來”的大旗,鼓勵自己,鼓勵用戶,也鼓勵同行。激情重新洋溢在ERP市場,激情也蕩漾在那些渴望快速改善企業(yè)管理狀況以挺進更廣闊的市場的企業(yè)中。
11月20日,在“聚焦ERP:應(yīng)用之旅·第2屆ERP在中國大型研討會”上,來自傳統(tǒng)企業(yè)和IT企業(yè)的聲音在這里相互聆聽、碰撞、交融、摩擦。挖掘思想、表現(xiàn)矛盾、分析現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解答問題。
然而,激情可能成為一項事業(yè)的根本推動力,也最可能成為導(dǎo)致一項事業(yè)冒進的第一因素。所以,在會上我們也聽到了業(yè)界專家和經(jīng)歷了ERP實施之旅的企業(yè)代表的呼吁:ERP在中國的進入規(guī)模性應(yīng)用的旅途才剛剛開始,在這個階段,最需要的清醒,清醒地認(rèn)識,清醒地判斷,清醒地實施。
認(rèn)識:ERP只能實現(xiàn)“自動化”自動化要靠ERP,優(yōu)化則要靠WCM。如果希望企業(yè)資源優(yōu)化也通過ERP完成,其結(jié)果更有可能是使企業(yè)管理僵化。
經(jīng)過種種失敗的痛苦經(jīng)歷,再仔細(xì)研究為數(shù)不多的成功案例,ERP軟件供應(yīng)商和專家們不再將眼光局限在ERP系統(tǒng)本身上,而是強調(diào):ERP是電子商務(wù)的基礎(chǔ),需要業(yè)務(wù)流程重組的鋪墊,需要和SCM、CRM等管理系統(tǒng)組合在一起,構(gòu)成一個完整的網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)IT管理平臺。
理論源自實踐的提升。這種說法的由來,是軟件商們拉著咨詢專家、扛著ERP大旗四處征戰(zhàn)的過程中,與企業(yè)一起經(jīng)歷成功與失敗的對撞而總結(jié)出來的。其實,這話往簡單里說,就是ERP只是企業(yè)e化的眾多工具中的一個。
與這種理論一脈相承的是第2屆ERP在中國大型研討會上臺灣漢康科技公司董事長柳中岡提出的“企業(yè)想大幅度提升競爭力,或者要成為世界級的制造企業(yè),就必須應(yīng)用ERP和WCM兩種技術(shù)”這樣的新看法。
什么是WCM?這是形成于80年代末期的一種管理技術(shù),稱為世界級制造,即World-s Manufacturing。柳中岡認(rèn)為,按照西方實施ERP和WCM二十多年的經(jīng)驗,WCM以總體優(yōu)化的思想,有效地沖擊和引導(dǎo)企業(yè)各個職能部分的內(nèi)容和做法,可以大幅降低制造的總成本。他認(rèn)為,雖然ERP的核心功能在于整合,但是ERP是個單一數(shù)據(jù)流系統(tǒng),如果需求有變或者執(zhí)行上產(chǎn)生差異,其反向的操作會產(chǎn)生很多困難。因此,把企業(yè)各個職能部分的數(shù)據(jù)都灌進ERP,希望借它的整合和規(guī)劃功能來解決管理上的所有問題,是不切合實際的。因為不合實際,因此失敗是必然、惟一的結(jié)果。
作為一個資深的ERP研究專家,柳中岡提出,ERP要整合的是企業(yè)的各個職能,而WCM要優(yōu)化的是各個職能的內(nèi)容和流程。在這種情況下,可以這樣理解ERP和WCM的關(guān)系:WCM決定企業(yè)的“內(nèi)容”,而ERP則提供了整合這些內(nèi)容的“工具”。也就是說,ERP只能解決“自動化”的問題,而WCM這樣的管理技術(shù)解決的則是“優(yōu)化”問題。因此,他呼吁國內(nèi)企業(yè)建立這樣一個觀念,就是上ERP項目,一定需要WCM等總體優(yōu)化思想的指導(dǎo)。否則,花費巨資上ERP項目,最多只能達(dá)到各個職能的局部優(yōu)化,只能讓企業(yè)更加“僵化”,與“總體優(yōu)化”管理的目標(biāo)南轅北轍。
判斷:“二次開發(fā)”要謹(jǐn)慎幸福的原因天下莫出一轍,而不幸的理由卻千千萬,這個理論也適用于ERP。所以,國內(nèi)企業(yè)對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)的習(xí)慣,應(yīng)該更加慎重。
幾乎每個ERP廠商的老總都有這樣的感慨:明明是經(jīng)過幾個月的初期討論和項目分析,在用戶的認(rèn)可下做好了ERP系統(tǒng),結(jié)果拿到企業(yè)中先要被進行“適合本企業(yè)特色的二次開發(fā)”。結(jié)果,系統(tǒng)弄得越來越復(fù)雜,與最初希望的樣子距離越來越遠(yuǎn),最后成為一個“殘疾”系統(tǒng),似乎用起來了,又總覺得不是那么回事。
實際上,企業(yè)引進ERP的目標(biāo),是企業(yè)管理更加“標(biāo)準(zhǔn)化”。但是,二次開發(fā)的結(jié)果,往往只是用企業(yè)原有的、并不標(biāo)準(zhǔn)的管理為“標(biāo)準(zhǔn)”,將ERP也改造為似乎適合企業(yè)現(xiàn)狀、實際上已經(jīng)不標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)。
國內(nèi)企業(yè)還有一個習(xí)慣。很多企業(yè)的老總認(rèn)為,最了解自己企業(yè)的,就是企業(yè)本身。因此,一旦考慮上ERP系統(tǒng)(其他IT系統(tǒng)也有這種情況),就很自然地想到“自主開發(fā)”這種模式。而實際情況是,企業(yè)在缺乏真正理解ERP內(nèi)涵的人員的指導(dǎo)下,采用不成熟的技術(shù)、在投入較少的情況下,踏上ERP之路。實踐證明,這種模式的應(yīng)用效果在一般情況下并不理想。柳中岡對這種習(xí)慣進行了尖銳的批評:“沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有管理可言。商業(yè)習(xí)慣不同所引發(fā)的對ERP系統(tǒng)的特殊需求,都是可預(yù)見的、可事先驗證的,所以ERP廠商提供的系統(tǒng)不符合企業(yè)管理需求的說辭其實是一種沒有勇氣改變企業(yè)形成已久的、不標(biāo)準(zhǔn)的管理流程的借口!彼f,經(jīng)過多年的發(fā)展,全球范圍內(nèi)的ERP軟件的模式已經(jīng)有了事實上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),已基本成熟,所以企業(yè)一定要建立“商品化和模塊化的ERP產(chǎn)品”的概念,拋棄二次開發(fā)或者自主開發(fā)的習(xí)慣。
實施:欲速則不達(dá)用四五年的時間消化國外近30年的ERP積累,國內(nèi)企業(yè)在實施ERP工程期間出現(xiàn)腹脹、腹痛、消化不良的幾率非常大。如何避免,是一個值得研究的課題。
為什么中國企業(yè)實施ERP大多碰壁?為什么會有“淮南之桔”成為“淮北之枳”的懷疑?用友軟件產(chǎn)品總監(jiān)鄭雨林的說法“ERP是被市場催生的”應(yīng)該是其中的緣由之一。換句話說,就是中國的ERP市場不是根據(jù)市場需求日積月累“長”出來的,而是在人為的市場環(huán)境下“造”出來的。在第2屆ERP在中國大型研討會上,不論是廠商代表還是企業(yè)老總,對這一觀點都表示了認(rèn)同。
因為不是長出來,而是造出來,所以牽強附會之處是不可避免的。
國外的企業(yè)e化系統(tǒng)從MRP-II起步,發(fā)展到ERP的成熟應(yīng)用,差不多經(jīng)歷了近30年的歷史,而ERP在中國不過是短短的4年多時間。要在4年內(nèi)消化過去30年的積累,造成某些方面的扭曲也是情理之中的事情。
還有一個重要原因,就是企業(yè)缺乏具有較強分析能力的資源管理人員,也是使ERP在中國受阻的“元兇”之一。
歸根結(jié)底,這三個原因都與ERP在中國時間較短有關(guān)。那么,有沒有什么辦法克服他們所帶來的弊端呢?分階段實施,是走過ERP之路的企業(yè)的經(jīng)驗,不論成功的,還是失敗的,都有這樣的感受。
漢康老總柳中岡對于分階段實施ERP有一段精辟的闡述:“ERP絕不僅僅意味著具體的產(chǎn)品,更意味著項目實施的過程和解決方案的貫徹,將ERP產(chǎn)品本身作為市場宣傳的重點和媒體炒作的題材,并非成熟管理軟件廠商的明智做法,但卻在中國市場的現(xiàn)實環(huán)境中比比皆是。事實上,用戶引入ERP為的是解決企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到的問題,而解決問題的過程則離不開從單項產(chǎn)品到整合應(yīng)用的漸進發(fā)展。中國企業(yè)最初的需求,是財務(wù)管理、進銷存結(jié)算,這些已經(jīng)在前些年的財務(wù)軟件發(fā)展浪潮中得到普及。中國企業(yè)現(xiàn)在的需求,是面對著工業(yè)化改革與信息化顛覆的雙重革命,需要利用最少的成本代價,將舊的系統(tǒng)遷移到新的平臺上,從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子商務(wù)帶來的供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等領(lǐng)域的時代變化。中國企業(yè)未來的需求,是將企業(yè)內(nèi)外資源的管理納入到統(tǒng)一的符合中國特色國情的管理平臺之上,徹底改造企業(yè)管理體制和機制。”
如果說ERP的盛餐時代真的即將來臨,必須清醒地認(rèn)識的一點是失敗仍然可能,成功實施ERP并不是每個企業(yè)都可以輕易獲得的。所以,從軟件廠商到企業(yè)用戶,必須繼續(xù)保持清醒,慎重地走每一步ERP之路,使ERP徹底避免重蹈MRP-II的覆轍。